Polityka prywatności

Spółka Genial S.r.l. z siedzibą w Martinsicuro (TE), via Roma 318, NIP i VAT 00980800676 (dalej „Administrator”), jako administrator danych informuje Państwa zgodnie z art. 13 rozporządzenia UE 2016/679 (dalej „RODO”) oraz włoskiego dekretu 196/2003, zmienionego dekretem 101/2018 (dalej „Kodeks prywatności”), że Państwa dane będą przetwarzane w sposób i w celach określonych poniżej:

1. Przedmiot przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe i identyfikacyjne (na przykład imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail), które przekazują Państwo przy zapisie do newslettera, wysyłaniu zapytań o informacje lub korzystaniu z usług serwisu camping-italy.net.

2. Cele przetwarzania

Państwa dane osobowe są przetwarzane:

A) bez Państwa wyraźnej zgody (art. 6 lit. b, c, f RODO), ponieważ są to dane „zwykłe”, w następujących celach usługowych:
1) odpowiadanie na zapytania o informacje i wyceny oraz świadczenie usług serwisu camping-italy.net;
2) wypełnianie obowiązków przedumownych, umownych i podatkowych wynikających z bieżących relacji;
3) wypełnianie obowiązków przewidzianych przez prawo, rozporządzenie lub przepisy UE;
4) wykonywanie praw Administratora (na przykład w przypadku prawnie uzasadnionego interesu lub obrony przed sądem).

B) wyłącznie za Państwa odrębną i wyraźną zgodą (art. 7 RODO), w następujących celach marketingowych: przesyłanie (e-mailem lub ewentualnie pocztą, telefonicznie, SMS-em) komunikatów handlowych, materiałów reklamowych oraz ofert i promocji dotyczących produktów i usług Administratora, a także komunikatów badających poziom zadowolenia.

3. Prawnie uzasadniony interes Administratora

Prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu danych wynika z konieczności prowadzenia działań marketingu bezpośredniego w celu promocji towarów i usług Administratora. Narzędzie to jest stosowane wobec już pozyskanych klientów i jest uzasadnione również na podstawie motywu nr 47 RODO.

4. Sposób przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się za pomocą operacji wskazanych w art. 4 pkt 2 RODO: zbieranie, rejestrowanie, organizowanie, przechowywanie, przeglądanie, opracowywanie, modyfikowanie, wybieranie, pobieranie, porównywanie, wykorzystywanie, łączenie, blokowanie, ujawnianie, usuwanie i niszczenie danych. Dane są przetwarzane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej i/lub zautomatyzowanej. Przetwarzanie w celach marketingowych jest uzasadnione prawnie uzasadnionym interesem Administratora oraz wyraźną zgodą, również poprzez zapis do newslettera w serwisie camping-italy.net. Każde przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 i 32 RODO, przy zastosowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa.

5. Okres przechowywania danych

Przetwarzane dane, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych (na przykład przechowywanie dokumentów podatkowych i księgowych, ustalone na 10 lat), są przechowywane do momentu wyraźnego żądania usunięcia przez osobę, której dane dotyczą, i są w każdym razie okresowo weryfikowane, również w sposób zautomatyzowany, aby zapewnić ich aktualność i rzeczywistą zgodność z celami przetwarzania. Po ustaniu celu, dla którego zostały zebrane, dane są usuwane, chyba że osoba, której dane dotyczą, wyraźnie zażąda inaczej.

6. Dostęp do danych

Dane osobowe mogą zostać udostępnione, w celach określonych w art. 2, pracownikom i współpracownikom Administratora jako osobom upoważnionym do przetwarzania i/lub administratorom systemu oraz ewentualnym spółkom trzecim lub innym podmiotom (na przykład instytucjom kredytowym, kancelariom, doradcom, dostawcom usług informatycznych), które wykonują działania w ramach outsourcingu na rzecz Administratora jako podmioty przetwarzające.

7. Przekazywanie danych

Bez konieczności wyraźnej zgody (art. 6 lit. b, c, f RODO) Administrator może przekazać Państwa dane organom nadzorczym, organom sądowym, instytucjom kredytowym oraz podmiotom, którym przekazanie jest obowiązkowe z mocy prawa. Podmioty te będą przetwarzać dane jako niezależni administratorzy. Przekazane dane osobowe nie będą rozpowszechniane.

8. Przekazywanie danych poza UE

Dane osobowe są przechowywane na serwerach znajdujących się w siedzibie Administratora lub na serwerach w chmurze, w każdym razie na terenie Unii Europejskiej. W razie potrzeby Administrator może przenieść serwery również poza UE: w takim przypadku przekazanie nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, po zawarciu standardowych klauzul umownych przewidzianych przez Komisję Europejską.

9. Charakter podania danych

Podanie danych do celów określonych w art. 2.A jest obowiązkowe: bez nich nie będzie możliwe świadczenie Państwu odpowiednich usług. Podanie danych do celów określonych w art. 2.B jest natomiast dobrowolne: mogą zatem Państwo zdecydować o niepodawaniu żadnych danych lub o odmowie zgody na przetwarzanie już podanych danych; w takim przypadku nie będą Państwo otrzymywać newsletterów, komunikatów handlowych ani materiałów reklamowych, ale nadal będą mieć prawo do usług określonych w art. 2.A.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Państwu prawa określone w art. 15-22 RODO, a mianowicie:
1) uzyskanie potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, oraz ich przekazanie w zrozumiałej formie;
2) uzyskanie informacji o pochodzeniu danych, celach i sposobach przetwarzania, zastosowanej logice w przypadku przetwarzania za pomocą narzędzi elektronicznych, danych identyfikacyjnych administratora oraz podmiotów, którym dane mogą być przekazywane;
3) uzyskanie aktualizacji, sprostowania lub uzupełnienia danych, a także usunięcia, anonimizacji lub zablokowania danych przetwarzanych z naruszeniem prawa;
4) wniesienie sprzeciwu, w całości lub w części, z uzasadnionych przyczyn wobec przetwarzania oraz wobec przetwarzania w celu wysyłania materiałów reklamowych, sprzedaży bezpośredniej lub badań rynku;
5) prawa do sprostowania, usunięcia (bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu, a także prawo do wniesienia skargi do włoskiego organu ochrony danych osobowych (www.garanteprivacy.it).

11. Sposób wykonywania praw

Swoje prawa mogą Państwo wykonać w dowolnym momencie, wysyłając:
— list polecony za potwierdzeniem odbioru na adres Genial S.r.l., via Roma 318, 64014 Martinsicuro (TE);
— wiadomość e-mail na adres info@genial.it lub certyfikowaną wiadomość (PEC) na adres info@pec.genial.it.

12. Administrator, podmiot przetwarzający i osoby upoważnione

Administratorem danych jest spółka Genial S.r.l. z siedzibą wskazaną powyżej. Aktualny wykaz podmiotów przetwarzających i osób upoważnionych do przetwarzania jest przechowywany w siedzibie Administratora.