Zásady ochrany osobních údajů

Společnost Genial S.r.l. se sídlem v Martinsicuro (TE), via Roma 318, daňové a DIČ 00980800676 (dále „Správce“), jako správce údajů vás informuje podle čl. 13 nařízení EU 2016/679 (dále „GDPR“) a italského legislativního nařízení 196/2003 ve znění nařízení 101/2018 (dále „Zákon o ochraně soukromí“), že vaše údaje budou zpracovávány následujícím způsobem a pro následující účely:

1. Předmět zpracování

Správce zpracovává osobní a identifikační údaje (například jméno, příjmení, adresu, telefon, e-mail), které sdělíte při přihlášení k newsletteru, zasílání žádostí o informace nebo využívání služeb webu camping-italy.net.

2. Účely zpracování

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány:

A) bez vašeho výslovného souhlasu (čl. 6 písm. b, c, f GDPR), neboť jde o „běžné“ údaje, pro následující servisní účely:
1) odpovídat na žádosti o informace a nabídky a poskytovat služby webu camping-italy.net;
2) plnit předsmluvní, smluvní a daňové povinnosti vyplývající z vašich stávajících vztahů;
3) plnit povinnosti stanovené zákonem, nařízením nebo předpisy EU;
4) uplatňovat práva Správce (například v případě oprávněného zájmu nebo pro obhajobu v soudním řízení).

B) pouze s vaším konkrétním a odděleným souhlasem (čl. 7 GDPR), pro následující marketingové účely: zasílat vám (e-mailem nebo případně poštou, telefonicky, SMS) obchodní sdělení, reklamní materiály a nabídky či akce k produktům a službám Správce, jakož i sdělení pro zjišťování míry spokojenosti.

3. Oprávněný zájem Správce

Oprávněný zájem na zpracování údajů vyplývá z nutnosti provádět přímý marketing k propagaci zboží a služeb Správce. Tento nástroj se používá vůči již získaným zákazníkům a je legitimní i na základě bodu odůvodnění č. 47 GDPR.

4. Způsob zpracování

Zpracování osobních údajů se provádí prostřednictvím operací uvedených v čl. 4 odst. 2 GDPR: shromažďování, zaznamenávání, uspořádání, uložení, nahlížení, zpracování, úprava, výběr, vyhledávání, porovnávání, použití, propojení, blokování, sdělování, výmaz a likvidace údajů. Údaje jsou zpracovávány v papírové i elektronické a/nebo automatizované podobě. Zpracování pro marketingové účely je legitimní na základě oprávněného zájmu Správce a výslovného souhlasu, a to i prostřednictvím přihlášení k newsletteru na webu camping-italy.net. Veškeré zpracování probíhá v souladu s čl. 6 a 32 GDPR a s přijetím vhodných bezpečnostních opatření.

5. Doba uchování údajů

Zpracované údaje se s výhradou zákonných povinností (například uchování daňových a účetních dokladů stanovené na 10 let) uchovávají do výslovné žádosti subjektu údajů o výmaz a jsou v každém případě pravidelně ověřovány, i automatizovanými postupy, aby byla zajištěna jejich aktuálnost a skutečná odpovídající povaha účelům zpracování. Jakmile pomine účel, pro který byly shromážděny, jsou údaje vymazány, není-li výslovně požadováno jinak.

6. Přístup k údajům

Osobní údaje mohou být pro účely uvedené v čl. 2 zpřístupněny zaměstnancům a spolupracovníkům Správce v jejich postavení osob oprávněných ke zpracování a/nebo správců systému a případným třetím společnostem či jiným subjektům (například úvěrovým institucím, profesním kancelářím, poradcům, poskytovatelům IT služeb), které vykonávají činnosti formou outsourcingu jménem Správce jako zpracovatelé.

7. Sdělování údajů

Bez nutnosti výslovného souhlasu (čl. 6 písm. b, c, f GDPR) může Správce sdělit vaše údaje dozorovým orgánům, soudním orgánům, úvěrovým institucím a těm subjektům, kterým je sdělení uloženo zákonem. Tyto subjekty budou údaje zpracovávat jako samostatní správci. Poskytnuté osobní údaje nebudou šířeny.

8. Předávání údajů mimo EU

Osobní údaje jsou uchovávány na serverech v sídle Správce nebo na cloudových serverech, v každém případě v rámci Evropské unie. Bude-li to nutné, může Správce servery přemístit i mimo EU: v takovém případě se předání uskuteční v souladu s platnými právními předpisy po uzavření standardních smluvních doložek stanovených Evropskou komisí.

9. Povaha poskytnutí údajů

Poskytnutí údajů pro účely uvedené v čl. 2.A je povinné: bez nich nebude možné poskytnout vám příslušné služby. Poskytnutí údajů pro účely uvedené v čl. 2.B je naopak dobrovolné: můžete se tedy rozhodnout neposkytnout žádné údaje nebo odmítnout souhlas se zpracováním již poskytnutých údajů; v takovém případě nebudete dostávat newslettery, obchodní sdělení a reklamní materiály, ale nadále budete mít nárok na služby uvedené v čl. 2.A.

10. Práva subjektu údajů

Jako subjekt údajů máte práva uvedená v čl. 15-22 GDPR, a to:
1) získat potvrzení, zda jsou zpracovávány osobní údaje, které se vás týkají, a jejich sdělení ve srozumitelné podobě;
2) získat informace o původu údajů, účelech a způsobu zpracování, použité logice v případě zpracování elektronickými prostředky, identifikačních údajích správce a subjektech, kterým mohou být údaje sdělovány;
3) získat aktualizaci, opravu nebo doplnění údajů, jakož i výmaz, anonymizaci nebo blokování údajů zpracovávaných v rozporu se zákonem;
4) vznést, zcela nebo zčásti, z oprávněných důvodů námitku proti zpracování a proti zpracování za účelem zasílání reklamních materiálů, přímého prodeje nebo průzkumu trhu;
5) práva na opravu, výmaz (právo být zapomenut), omezení zpracování, přenositelnost údajů a vznesení námitky, jakož i právo podat stížnost u italského úřadu pro ochranu osobních údajů (www.garanteprivacy.it).

11. Způsob uplatnění práv

Svá práva můžete kdykoli uplatnit zasláním:
— doporučeného dopisu s doručenkou na adresu Genial S.r.l., via Roma 318, 64014 Martinsicuro (TE);
— e-mailu na adresu info@genial.it nebo certifikovaného e-mailu (PEC) na adresu info@pec.genial.it.

12. Správce, zpracovatel a pověřené osoby

Správcem údajů je společnost Genial S.r.l. se sídlem uvedeným výše. Aktuální seznam zpracovatelů a osob pověřených zpracováním je uložen v sídle Správce.