Politique de confidentialité
Informations sur le traitement des données personnelles
La société Genial S.r.l., dont le siège est à Martinsicuro (TE), via Roma 318, code fiscal et n° de TVA 00980800676 (ci-après le « Responsable »), en qualité de responsable du traitement, vous informe conformément à l'art. 13 du Règlement UE 2016/679 (ci-après le « RGPD ») et du décret législatif italien 196/2003, modifié par le décret législatif 101/2018 (ci-après le « Code de la vie privée »), que vos données seront traitées selon les modalités et aux fins suivantes :
1. Objet du traitement
Le Responsable traite les données personnelles et d'identification (par exemple nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail) que vous communiquez lors de l'inscription à la newsletter, de l'envoi de demandes d'informations ou de l'utilisation des services du site camping-italy.net.
2. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont traitées :
A) sans votre consentement exprès (art. 6 lett. b, c, f RGPD), s'agissant de données « ordinaires », aux fins de service suivantes :
1) répondre aux demandes d'informations et de devis et fournir les services du site camping-italy.net ;
2) remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant de vos relations en cours ;
3) respecter les obligations prévues par la loi, un règlement ou la réglementation communautaire ;
4) exercer les droits du Responsable (par exemple en cas d'intérêt légitime ou pour la défense en justice).
B) uniquement avec votre consentement spécifique et distinct (art. 7 RGPD), aux fins de marketing suivantes : vous envoyer (par e-mail ou éventuellement courrier, contacts téléphoniques, SMS) des communications commerciales, du matériel publicitaire et des offres ou promotions sur les produits et services proposés par le Responsable, ainsi que des communications pour mesurer le niveau de satisfaction.
3. Intérêt légitime du Responsable
L'intérêt légitime au traitement des données découle de la nécessité de mener des activités de marketing direct pour la promotion des biens et services du Responsable. Cet outil est utilisé auprès des clients déjà acquis et est également légitimé sur la base du considérant n° 47 du RGPD.
4. Modalités de traitement
Le traitement des données personnelles est réalisé au moyen des opérations indiquées à l'art. 4 n° 2 RGPD : collecte, enregistrement, organisation, conservation, consultation, élaboration, modification, sélection, extraction, comparaison, utilisation, interconnexion, blocage, communication, effacement et destruction des données. Les données sont traitées sous forme papier et électronique et/ou automatisée. Le traitement à des fins de marketing est légitimé par l'intérêt légitime du Responsable et par le consentement explicite donné, y compris via l'inscription à la newsletter sur le site camping-italy.net. Tout traitement se déroule dans le respect des art. 6 et 32 du RGPD, avec l'adoption de mesures de sécurité adéquates.
5. Durée de conservation des données
Les données traitées, sous réserve des obligations légales (par exemple la conservation des documents fiscaux et comptables, fixée à 10 ans), sont conservées jusqu'à demande expresse de suppression de la part de la personne concernée et sont en tout cas périodiquement vérifiées, y compris par des procédures automatisées, afin d'en garantir la mise à jour et la correspondance effective aux finalités du traitement. Une fois la finalité pour laquelle elles ont été collectées disparue, les données sont supprimées, sauf demande expresse contraire de la personne concernée.
6. Accès aux données
Les données personnelles pourront être rendues accessibles, aux fins visées à l'art. 2, aux employés et collaborateurs du Responsable, en leur qualité de personnes autorisées au traitement et/ou d'administrateurs système, et à d'éventuelles sociétés tierces ou d'autres sujets (par exemple établissements de crédit, cabinets professionnels, consultants, fournisseurs de services informatiques) qui exercent des activités en sous-traitance pour le compte du Responsable, en qualité de sous-traitants.
7. Communication des données
Sans nécessité d'un consentement exprès (art. 6 lett. b, c, f RGPD), le Responsable pourra communiquer vos données à des organismes de contrôle, autorités judiciaires, établissements de crédit et aux sujets auxquels la communication est obligatoire par la loi. Ces sujets traiteront les données en tant que responsables autonomes du traitement. Les données personnelles fournies ne seront pas diffusées.
8. Transfert de données hors UE
Les données personnelles sont conservées sur des serveurs situés au siège du Responsable ou sur des serveurs cloud, en tout cas au sein de l'Union européenne. Si cela devenait nécessaire, le Responsable pourra déplacer les serveurs également hors de l'UE : dans ce cas, le transfert se fera conformément aux dispositions légales applicables, après conclusion des clauses contractuelles types prévues par la Commission européenne.
9. Nature de la fourniture des données
La fourniture des données aux fins visées à l'art. 2.A est obligatoire : en leur absence, il ne sera pas possible de vous fournir les services correspondants. La fourniture des données aux fins visées à l'art. 2.B est en revanche facultative : vous pouvez donc décider de ne fournir aucune donnée ou de refuser le consentement au traitement de données déjà fournies ; dans ce cas, vous ne recevrez pas de newsletters, de communications commerciales ni de matériel publicitaire, mais vous continuerez à avoir droit aux services visés à l'art. 2.A.
10. Droits de la personne concernée
En qualité de personne concernée, vous disposez des droits prévus aux art. 15-22 RGPD, à savoir :
1) obtenir la confirmation de l'existence ou non de données personnelles vous concernant et leur communication sous une forme intelligible ;
2) obtenir l'indication de l'origine des données, des finalités et modalités du traitement, de la logique appliquée en cas de traitement avec des outils électroniques, des données d'identification du responsable et des sujets auxquels les données peuvent être communiquées ;
3) obtenir la mise à jour, la rectification ou l'intégration des données, ainsi que l'effacement, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi ;
4) vous opposer, en tout ou en partie, pour des motifs légitimes au traitement et au traitement à des fins d'envoi de matériel publicitaire, de vente directe ou d'études de marché ;
5) les droits de rectification, d'effacement (oubli), de limitation du traitement, de portabilité des données et d'opposition, ainsi que le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité italienne de protection des données (www.garanteprivacy.it).
11. Modalités d'exercice des droits
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en envoyant :
— une lettre recommandée avec accusé de réception à Genial S.r.l., via Roma 318, 64014 Martinsicuro (TE) ;
— un e-mail à l'adresse info@genial.it ou un e-mail certifié (PEC) à l'adresse info@pec.genial.it.
12. Responsable, sous-traitant et personnes autorisées
Le responsable du traitement est la société Genial S.r.l., dont le siège est indiqué ci-dessus. La liste à jour des sous-traitants et des personnes autorisées au traitement est conservée au siège du Responsable.