Privacybeleid

De onderneming Genial S.r.l., gevestigd te Martinsicuro (TE), via Roma 318, fiscaal nummer en btw-nummer 00980800676 (hierna de “Verwerkingsverantwoordelijke”), informeert u als verwerkingsverantwoordelijke krachtens art. 13 van EU-Verordening 2016/679 (hierna de “AVG”) en van het Italiaanse wetsbesluit 196/2003, gewijzigd bij wetsbesluit 101/2018 (hierna de “Privacycode”), dat uw gegevens worden verwerkt op de wijze en voor de doeleinden hieronder:

1. Voorwerp van de verwerking

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de persoons- en identificatiegegevens (bijvoorbeeld voornaam, achternaam, adres, telefoon, e-mail) die u verstrekt bij het inschrijven op de nieuwsbrief, het versturen van informatieaanvragen of het gebruik van de diensten van de site camping-italy.net.

2. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt:

A) zonder uw uitdrukkelijke toestemming (art. 6 lett. b, c, f AVG), aangezien het “gewone” gegevens betreft, voor de volgende dienstdoeleinden:
1) reageren op verzoeken om informatie en offertes en het leveren van de diensten van de site camping-italy.net;
2) voldoen aan de precontractuele, contractuele en fiscale verplichtingen die voortvloeien uit uw bestaande relaties;
3) voldoen aan verplichtingen op grond van de wet, een verordening of EU-regelgeving;
4) de rechten van de Verwerkingsverantwoordelijke uitoefenen (bijvoorbeeld bij gerechtvaardigd belang of voor verdediging in rechte).

B) uitsluitend met uw specifieke en afzonderlijke toestemming (art. 7 AVG), voor de volgende marketingdoeleinden: u (per e-mail of eventueel post, telefonisch contact, sms) commerciële mededelingen, reclamemateriaal en aanbiedingen of promoties over de door de Verwerkingsverantwoordelijke aangeboden producten en diensten te sturen, alsook mededelingen om de mate van tevredenheid te meten.

3. Gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke

Het gerechtvaardigd belang bij de verwerking van de gegevens vloeit voort uit de noodzaak om direct-marketingactiviteiten uit te voeren ter promotie van de goederen en diensten van de Verwerkingsverantwoordelijke. Dit instrument wordt gebruikt ten aanzien van bestaande klanten en is ook gelegitimeerd op grond van overweging 47 van de AVG.

4. Wijze van verwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats door middel van de in art. 4 nr. 2 AVG genoemde bewerkingen: verzameling, registratie, organisatie, opslag, raadpleging, verwerking, wijziging, selectie, uitlezing, vergelijking, gebruik, koppeling, blokkering, verstrekking, wissing en vernietiging van de gegevens. De gegevens worden zowel op papier als elektronisch en/of geautomatiseerd verwerkt. De verwerking voor marketingdoeleinden is gelegitimeerd door het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke en door de gegeven uitdrukkelijke toestemming, ook via de inschrijving op de nieuwsbrief op de site camping-italy.net. Elke verwerking gebeurt met inachtneming van de art. 6 en 32 AVG, met passende beveiligingsmaatregelen.

5. Bewaartermijn van de gegevens

De verwerkte gegevens worden, behoudens wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld de bewaring van fiscale en boekhoudkundige documenten, vastgesteld op 10 jaar), bewaard tot de betrokkene uitdrukkelijk om verwijdering verzoekt en worden in ieder geval periodiek gecontroleerd, ook met geautomatiseerde procedures, om de actualiteit en de daadwerkelijke overeenstemming met de doeleinden van de verwerking te waarborgen. Zodra het doel waarvoor ze zijn verzameld is vervallen, worden de gegevens gewist, tenzij de betrokkene uitdrukkelijk anders verzoekt.

6. Toegang tot de gegevens

De persoonsgegevens kunnen, voor de in art. 2 genoemde doeleinden, toegankelijk worden gemaakt voor werknemers en medewerkers van de Verwerkingsverantwoordelijke in hun hoedanigheid van tot verwerking gemachtigde personen en/of systeembeheerders, en voor eventuele derde bedrijven of andere partijen (bijvoorbeeld kredietinstellingen, professionele kantoren, adviseurs, IT-dienstverleners) die uitbestede activiteiten uitvoeren namens de Verwerkingsverantwoordelijke, als externe verwerkers.

7. Verstrekking van de gegevens

Zonder dat uitdrukkelijke toestemming nodig is (art. 6 lett. b, c, f AVG), kan de Verwerkingsverantwoordelijke uw gegevens verstrekken aan toezichthoudende organen, gerechtelijke autoriteiten, kredietinstellingen en aan die partijen aan wie de verstrekking wettelijk verplicht is. Deze partijen verwerken de gegevens als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken. De verstrekte persoonsgegevens worden niet verspreid.

8. Doorgifte van gegevens buiten de EU

Persoonsgegevens worden opgeslagen op servers bij de vestiging van de Verwerkingsverantwoordelijke of op cloudservers, in ieder geval binnen de Europese Unie. Mocht dit noodzakelijk worden, dan kan de Verwerkingsverantwoordelijke de servers ook buiten de EU plaatsen: in dat geval vindt de doorgifte plaats in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen, na het sluiten van de door de Europese Commissie voorziene modelcontractbepalingen.

9. Aard van het verstrekken van gegevens

Het verstrekken van de gegevens voor de in art. 2.A genoemde doeleinden is verplicht: zonder deze gegevens kunnen wij u de betreffende diensten niet leveren. Het verstrekken van de gegevens voor de in art. 2.B genoemde doeleinden is daarentegen facultatief: u kunt dus besluiten geen gegevens te verstrekken of de toestemming voor het verwerken van reeds verstrekte gegevens te weigeren; in dat geval ontvangt u geen nieuwsbrieven, commerciële mededelingen en reclamemateriaal, maar behoudt u recht op de in art. 2.A genoemde diensten.

10. Rechten van de betrokkene

Als betrokkene heeft u de rechten die zijn vastgelegd in de art. 15-22 AVG, namelijk om:
1) bevestiging te verkrijgen of er al dan niet u betreffende persoonsgegevens bestaan en deze in begrijpelijke vorm te laten meedelen;
2) informatie te verkrijgen over de herkomst van de gegevens, de doeleinden en wijze van de verwerking, de toegepaste logica in geval van verwerking met elektronische middelen, de identificatiegegevens van de verwerkingsverantwoordelijke en van de partijen aan wie de gegevens kunnen worden verstrekt;
3) de bijwerking, rectificatie of aanvulling van de gegevens te verkrijgen, alsook de wissing, omzetting in anonieme vorm of blokkering van in strijd met de wet verwerkte gegevens;
4) zich, geheel of gedeeltelijk, om gerechtvaardigde redenen te verzetten tegen de verwerking en tegen verwerking met het oog op het verzenden van reclamemateriaal, directe verkoop of marktonderzoek;
5) de rechten op rectificatie, wissing (vergetelheid), beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar, alsook het recht om een klacht in te dienen bij de Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit (www.garanteprivacy.it).

11. Wijze van uitoefening van de rechten

U kunt uw rechten op elk moment uitoefenen door te sturen:
— een aangetekende brief met ontvangstbevestiging aan Genial S.r.l., via Roma 318, 64014 Martinsicuro (TE);
— een e-mail naar info@genial.it of een gecertificeerde e-mail (PEC) naar info@pec.genial.it.

12. Verwerkingsverantwoordelijke, verwerker en gemachtigde personen

De verwerkingsverantwoordelijke is de onderneming Genial S.r.l., met maatschappelijke zetel zoals hierboven aangegeven. De bijgewerkte lijst van verwerkers en tot verwerking gemachtigde personen wordt bewaard op de zetel van de Verwerkingsverantwoordelijke.